Warunki uczestnictwa

I. Postanowienia ogólne:

1. Zawarcie Umowy z Biurem Podróży Nomad o udział w imprezie następuje z chwilą przesłania przez uczestnika pisemnego zgłoszenia w formie e-maila lub faksu.

II. Zawarcie umowy:

1. Klientem jest osoba zawierająca Umowę oraz osoby uczestniczące w Imprezie wypisane w zgłoszeniu przez Klienta zawierającego Umowę.
2. Zawarcie Umowy na rzecz osoby małoletniej (16-18 lat) wymaga pisemnej zgody rodziców lub opiekunów.
3. Zawierając powyższą umowę Uczestnik deklaruje, że stan jego zdrowia pozwala mu na wzięcie udziału w imprezie turystycznej będącej przedmiotem Umowy.

III. Rezerwacja miejsc i warunki płatności:

1. Uczestnik imprezy po przesłaniu zgłoszenia i wpłaceniu zaliczki zostaje wpisany na listę uczestników w wybranym przez siebie terminie.
2. Po potwierdzeniu uczestnictwa w wyjeździe, uczestnik wpłaca zaliczkę w wysokości podanej przy programie imprezy w terminie 7 dni.
3. Uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia pozostałej kwoty za imprezę w terminie określonym przy programie imprezy. Wysokości rat, oraz terminy ich płatności zostały podane przy poszczególnych programach imprez
4. Nie dokonanie powyższych płatności jest równoznaczne z rezygnacją Klienta z imprezy i może spowodować skreślenie z listy uczestników.

IV. Zwolnienie od odpowiedzialności:

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany cen imprezy w przypadku skokowego wzrostu cen: np. transportu, paliw, ceł, podatków lub kursów walut, nie później jednak, niż na 21 dni przed rozpoczęciem imprezy.
2. Wzrost cen o więcej niż 10 % upoważnia uczestnika do rezygnacji z imprezy bez kosztów pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie organizatora nie później, niż 3 dni od dnia otrzymania informacji o dopłacie.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w programie imprezy podczas jej trwania w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych lub z innych przyczyn niezależnych od organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy przed jej rozpoczęciem w przypadku braku odpowiedniej ilości uczestników, lub z innych przyczyn od niego niezależnych takich jak np. decyzje władz państwowych, działania siły wyższej - klęski żywiołowe, strajki, blokady dróg i granic, wojny itp. Organizator zobowiązuje się do powiadomienia Uczestnika o tym fakcie i zaproponowania świadczenia zastępczego lub zwrotu gotówki
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dotarcia uczestnika na miejsce zbiórki z przyczyn niezależnych od niego (opóźnienia środków transportu, strajki, blokady, wypadki itp.)

V. Obowiązki uczestnika:

1. Uczestnik ma prawo zrezygnowania z udziału w imprezie. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień wpływu rezygnacji do organizatora.
2. Uczestnik ponosi następujące koszty w przypadku rezygnacji z imprezy:
a) opłata manipulacyjna - 50 zł przy rezygnacji do 30 dni przed imprezą,
b) 20 % ceny imprezy przy rezygnacji pomiędzy 30 do 11 dni przed imprezą,
c) 50 % ceny imprezy przy rezygnacji na 10 dni i krótszej przed imprezą
3. Uczestnik ma obowiązek posiadać ważne dokumenty upoważniające do przekroczenia granicy (dowód osobisty, lub paszport który zachowuje ważność przez następne 6 miesięcy) .
4. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów celnych i dewizowych obowiązujących w Polsce, krajach tranzytowych oraz w kraju docelowym.
5. W czasie trwania imprezy uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do wskazówek pilota, opiekuna grupy. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone ze swej winy podczas podróży i pobytu.

VI. Reklamacje:

1. Reklamacje dotyczące realizacji umowy winny być natychmiast zgłoszone kierownikowi grupy lub pilotowi w trakcie trwania imprezy w formie pisemnej, a następnie w biurze organizatora w terminie do 7 dni od daty zakończenia imprezy.
2. Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. W przypadku uznania reklamacji organizator dokona zwrotu części lub całości wpłaconych kwot.

VII. Postanowienia końcowe:

1. W sprawach nieuregulowanych warunkami stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 29.08.97 o usługach turystycznych oraz Kodeksu Cywilnego. 
2. Integralną częścią umowy jest program imprezy.